Plan de table pour un mariage : organiser et trouver des tables
Le plan de table, c'est l'une des tâches les plus compliquées avant le mariage – et le soir même, il y a souvent une file d'attente devant le tableau à l'entrée. Tu trouveras ici quand préparer ton plan de table, ce qui est important et comment tes invités peuvent trouver leur table avec leur portable.
Quand faire le plan de table du mariage ?
Une fois les réponses reçues – donc après la date limite indiquée sur le faire-part, en général deux à quatre semaines avant la fête. Le lieu de réception a souvent besoin du nombre de tables plus tôt ; les noms, tu peux les déplacer jusqu'au dernier moment.
Cinq conseils pour le plan de table
Un bon plan de table permet à chacun de se sentir bien à sa table.
- Les parents et les témoins près des mariés
- Garder les groupes d'amis ensemble, placer les invités venus seuls près de personnes aux centres d'intérêt similaires
- Les enfants avec leurs parents, les invités plus âgés loin des enceintes
- Placer ceux qui ne s'entendent pas à des tables différentes – et pas face à face
- Numéroter les tables ou leur donner un nom, par exemple celui de lieux qui comptent pour vous
Comment montrer leur place aux invités ?
Traditionnellement avec un tableau à l'entrée et des marque-places sur les tables. Le portable évite la cohue devant le tableau : ceux qui scannent de toute façon le code QR pour envoyer leurs photos y trouvent aussi leur table – avec trois lettres de leur nom.
Tableau à l'entrée ou portable ?
| Tableau à l'entrée | « Où est ma place ? » sur le portable | |
|---|---|---|
| Trouver sa place | Tout le monde en même temps devant un seul tableau | Chacun de son côté, en tapant son nom |
| Changements de dernière minute | Réimprimer ou coller par-dessus | Modifier dans la liste d'invités, effet immédiat |
| Coût | Impression et chevalet | Inclus sans supplément dans ton stream |
| Qui voit tous les noms ? | Toute personne qui passe devant | Personne – chacun ne trouve que son propre nom |
Un joli tableau, c'est aussi de la décoration. Beaucoup de couples font les deux : le tableau pour attirer les regards, le portable pour tous ceux qui ne veulent pas faire la queue.
Comment tes invités trouvent leur table sur leur portable
- 1 Dans la liste des invités de l'organisateur de mariage, inscris une table pour chaque invité.
- 2 Partage ton stream « Où est-ce que je m'assois ? » avec tes invités.
- 3 Le soir venu, les invités scannent le code QR et tapent au moins trois lettres de leur nom.
- 4 Ils voient leur table – et partagent aussitôt leurs premières photos.
Ce que permet la fonction « Où est-ce que je m'assois ? » sur photosmariage.live
- Recherche par prénom ou nom directement sur la page de téléchargement
- Les tables sont tirées de ta liste d'invités dans l'organiseur de mariage – pas besoin d'une deuxième liste
- Les changements prennent effet tout de suite, même le soir même
- Il faut au moins trois lettres ; personne ne voit la liste complète
- Afficher ou masquer à l'aide d'un bouton
- À ce sujet : des marque-places avec code QR à imprimer
Questions fréquentes
Combien de personnes met-on à table ?
Aux tables rondes, généralement huit à dix personnes ; aux longues tables, ça dépend de leur longueur. Demande au lieu d'accueil quelles tables il a.
Faut-il prévoir un plan de table pour un mariage ?
À partir d'une trentaine d'invités, ça aide : personne n'a besoin de chercher une place, et les groupes d'amis peuvent s'asseoir ensemble. Pour les petites fêtes, on peut s'en passer.
Est-ce que les autres clients voient où je suis assis ?
Seulement ceux qui tapent ton nom. La rubrique « Où est ma place ? » n'affiche pas la liste de tous les invités.
Combien coûte « Où est-ce que je m'assois ? » sur photosmariage.live ?
Rien de plus : ça fait partie de ton flux, la liste d'invités du planificateur de mariage gratuit.